(240218, 일) 하버드 첫강의, 시간관리수업(쉬셴장)

 
▣ 시간을 지배하는 사람은 인생을 지배할 줄 아는 사람이다.
▣ 나만의 시간을 확보하기 위해서 권한을 위임한다. 그리고 확인 및 지도를 통해 성과를 창출한다.
▣ 회의시간 및 방법을 변경하여 시간을 확보해라. 참모들이 일할 수 있는 시간을 만들어라.
▣ 목표가 없는 사람은 핸들이 없는 배와 같다. 정확한 방향이 없이 떠돌다 실망, 실패, 낙심의 해변에 닿을 것이다.
     * 시간제한을 둔 목표, 이룰 수 있는 목표, 구체적인 목표, 평가할 수 있는 목표
 
▣ 지금 하고 있는 일이 목표 달성에 가까워지는 일인가? 멀어지는 일인가?
▣ 목표를 세웠다면 바로 행동에 옮겨라. 자신의 목표를 위한 계획에 엄격해져야 한다.
▣ 목표를 달성할 때마다 자신에게 선물을 주자.
▣ 불확실할 때는 훌륭한 사람 혹은 경험이 풍부한 사람에게 적극적으로 도움을 청하자.
▣ 목표 설정
     1. 적당히 어려운 목표 설정
     2. 컨디션 관리. 항상 원동력과 힘을 발휘해라.
     3. 긴장감. 긴장감이 없다면 시간을 충분히 관리하고 이용할 수 없다.
     4. 두려움 수용. 예상치 못한 상황 받아들이기. 어려운 상황을 용감하게 극복하기
     5. 계획을 적당히 조정.. 융통성도 일부 필요. 목표에 가까워지도록 조정.
 
▣ 외부 환경은 계속 변하기 때문에 목표를 달성하기 위해선 수시로 자신의 선택에 오류가 있는지 점검해야 한다. 그래야
     확실한 목표를 갖고 업무에 집중할 수 있다.
 
▣ 시간관리의 비법은 생산력 있는 일을 하는 것이다. 시간을 잘 다루는 시간해결사가 되고 싶다면, 자신의 업무 중점을
     반드시 정리해야 한다. 모든 업무의 중점을 찾아낸 다음 구체적인 선택을 하면 된다.
     자신을 단속하고, 순조롭게 시간관리를 할 수 있는 유일한 사람은 바로 자기 자신이다.
 
▣ 체계적인 시간관리 리스트 
      1. 하루에 너무 많은 일정을 짜지 않았는가?
      2. 어떤 한 가지 일을 처리하는 데 너무 많은 시간을 쓰지 않았는가?
      3. 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하지 않았는가?
      4. 외부의 방해 때문에 오늘 계획된 일을 끝내지 못했는가?
  ** 원인을 찾아냈다면, 이 문제를 어떻게 개선할지 생각해보자.
     1. 일정표에 부족함이 없는가?
     2. 업무효율을 높일 수 있는 방법에는 어떤 것이 있는가?
     3. 당신이 좀 더 효율적으로 끝낼 수 있는 일에는 어떤 것이 있는가?
 
▣ 현명한 관리자는 부하직원에게 충고해주거나 자원을 제공하여 업무 중에 발생한 문제를 해결하도록 돕는다.
     상호의존적 관계. 부하들이 나의 시간을 방해해서도 안되고, 나 또한 마찬가지. 상사의 시간을 빼앗아서도 안된다.
 
▣ 업무를 부하들에게 적정히 배분하고, 다들 적극적으로 일할 수 있도록 조정해야 한다. 그래야 지휘관이 지치지 않는다.
▣ 업무를 위임하는 방법
     1. 적임자를 찾는다. 업무를 할 수 있는 능력이 있어야 한다. 그리고 시간을 부여해야 한다.
     2. 확실하게 일을 전달한다. 요망수준, 실행방법, 마감시한 등
     3. 업무진도를 체크한다. 적당한 거리를 유지. 지나치지 않도록 실행
     4. 격려와 지원을 아끼지 않는다. 긍정적인 피드백 부여
     5. 최종평가를 한다.  성과분석. 결과 정리. 추가 임무부여 등
 
▣ 업무보고를 받을 때 "왜?" 라는 질문을 통해 상대방의 이해를 높이고, 정답을 찾을 수 있도록 유도해라.
▣ 상급자의 생각을 읽고, 그들의 입장을 이해해야 한다.
▣ 가족들과 시간을 만들고 추억을 기록해라.